Als kommunikative Drehschreibe schätzen Sie einen vielfältigen Aufgabenbereich und Verantwortung!
Unser Auftraggeber ist ein dynamisch wachsendes führendes Unternehmen im Bereich Life Science, welches weltweit Produkte für den biowissenschaftlichen sowie labortechnischen Bereich entwickelt, produziert und erfolgreich vertreibt. Am österreichischen Standort des innovativen Unternehmens im Norden Wiens (an der U1 gelegen) suchen wir Sie als kommunikative/n und organisationsstarke/n
Assistent:in Front Office & Organisation (m/w/d)
Internationales Topunternehmen: Life Science
In dieser Funktion werden Sie erste Ansprechadresse sowohl für Ihre internen Kollegen wie auch externen Geschäftskunden und Dienstleistern sein. Sie bewahren den Überblick und bilden bereichsübergreifend mit der Verantwortung für Ihre eigenen Projektagenden wie der Meetings Organisation eine zentrale Schnittstelle, welche einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
- Telefonbetreuung, Empfang, Gästebewirtung, Post- und Office- Postfachverwaltung
- Organisation, Koordination und Betreuung von Meetings
- Hotel/ Flugbuchungen, Reisekostenabrechnung
- Organisation der Büroverbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner für div. Lieferanten, Hausverwaltung, Lagerverwaltung
- Projektunterstützung der Office Managerin
- abgeschlossene Ausbildung (HBLA, HAK, HASCH o.ä.)
- Entsprechende Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/ oder gerne aus Hotellerie/ Reisebüro o.ä.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und proaktive, koordinierte Arbeitsweise
- Sie überzeugen im persönlichen Umgang durch Ihre freundliche und offene Wesensart
Sie besitzen rasche Auffassungsgabe, lernen gerne und möchten sich auch proaktiv einbringen? Ihre sonnige und freundliche Art runden Ihr Profil ab! Wenn Sie einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich schätzen, bieten wir Ihnen neben interessanten Benefits vor allem ein Team mit wertschätzender Firmenkultur.
Für diese Position sind rund € 2.700,– brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an:
