Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Auftraggeber, die Monopolverwaltung Österreich, ist für den verantwortungsvollen Einzelhandel von sensiblen Genusswaren unter Berücksichtigung von gesundheitspolitischen, sozialen und finanzpolitischen Zielen verantwortlich. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Vielfalt und setzt sich aktiv für Gleichbehandlung und Menschen mit Behinderungen ein. Im Zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir als rechte Hand der Geschäftsführung genau SIE als
Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Management
In dieser abwechslungsreichen und absolut eigenverantwortlichen Position werden Sie den Geschäftsführer in allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Agenden unterstützen, damit als erste Anlaufstelle intern wie extern fungieren und künftig die Organisation sowie Koordination der internen Trainingsakademie federführend übernehmen.
- Assistenzaufgaben sowie alle damit verbundenen Kommunikationsaufgaben nach Innen und Außen
- Gestaltung und Vorbereitung von Termin- und Projektunterlagen für die Geschäftsführung, Veranstaltungen (u.a. Aufsichtsrat, div. Stakeholder-Meetings) sowie strategische und organisatorische Umsetzung
- Mitarbeit im Rahmen der externen Kommunikation & PR-Arbeit
- Office Management im Büro Wien, sowie Zusammenarbeit mit den MVG – Außenstellen
- Organisatorische Leitung der Trafikakademie
- Abgeschlossene kfm., bwl. und/ oder juristische Ausbildung (HAK, FH, Uni-Studium o.ä.)
- Mehrjährige, vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Assistenz Geschäftsführung, Vorstandsebene, Projektassistenz, Büroleitung und/ oder Office Management aus Handelsunternehmen, Bildungseinrichtungen, Tabak- oder Trafik Branche o.ä.
- Gereifte, gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse sowie Affinität zu neuen, digitalen Medien
Wir wenden uns an hochmotivierte Persönlichkeiten, die eigenständig und innovativ an Aufgabenstellungen herangehen und mit Ihrer beherzten, offenen und natürlichen Art ideal in unser Teamgefüge passen. Sie suchen eine langfristige Herausforderung mit viel Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten? Für diese Position sind ca. € 3.600, –brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
Worauf warten Sie denn noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Mag. Annemarie Oberacher, recruiting@conos.at, Referenznummer 2023433
