Sie sind organisationsstark und bereit für diese einzigartige Karrierechance in einem Medienunternehmen?
Unser Auftraggeber ist eine der führenden Institutionen in Österreichs Medienlandschaft. Das Unternehmen mit repräsentativem Sitz im 1. Bezirk in Wien sucht genau SIE als ambitionierte und offen- positive
Assistent:in der Geschäftsführung – Medien (m/w/d)
Office Management & Projektkoordination
In dieser abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Position werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Agenden unterstützen, damit als erste Anlaufstelle intern wie extern fungieren und künftig die Office Organisation sowie Koordination federführend übernehmen.
- Assistenzaufgaben sowie alle damit verbundenen Kommunikationsaufgaben nach Innen und Außen
- Gestaltung und Vorbereitung von professionellen Termin- und Projektunterlagen für die Geschäftsführung, Veranstaltungen (u.a. für Stakeholder-Meetings) sowie deren strategische und organisatorische Umsetzung
- Mitarbeit im Rahmen von unterschiedlichen Projekten
- Verantwortung für das Office Management im Büro Wien
- Abgeschlossene kfm., bwl. und/ oder juristische Ausbildung (HAK, FH, Uni-Studium o.ä.)
- Mehrjährige, vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Assistenz Geschäftsführung, Vorstandsebene, Projektassistenz, Büroleitung und/ oder Office Management
- Interesse & Kenntnisse über den österreichischen Medienmarkt von Vorteil
- Gereifte, gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir wenden uns an hochmotivierte Persönlichkeiten, die eigenständig und innovativ an Aufgabenstellungen herangehen und mit Ihrer beherzten, offenen und natürlichen Art ideal in unser Teamgefüge passen. Sie suchen eine langfristige Herausforderung in einem interessanten Arbeitsumfeld und mit Gestaltungsmöglichkeiten? Für diese Position sind ca. € 3.500, –brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
Worauf warten Sie denn noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
