Sie sind organisationsstark, kommunikativ und schätzen hohe Eigenverantwortung?
Unser Auftraggeber ist einerseits als Unternehmer wie auch andererseits als Persönlichkeit des öffentlichen Lebens in der Welt der klassischen Musik nicht nur in Österreich, sondern auch international bekannt. Um die Organisation neben anspruchsvollen beruflichen Agenden und dem Veranstaltungsmanagement auf höchstem Niveau auch privat bestmöglich zu gewährleisten, suchen wir Sie als effiziente und höchst loyale
Personal Assistant/ Teilzeit 25h
Veranstaltungs- und Immobilienmanagement
In dieser abwechslungsreichen und sehr vertrauensvollen Funktion werden Sie für die gesamte Administration und u.a. auch den damit verbundenen Personalagenden, am Standort Wien 1190, verantwortlich sein. Dies betrifft sowohl die Betreuung der Immobilien z.B. in der Koordination von externen Dienstleistern und Mitarbeitern wie auch die gesamtheitliche Organisation von Konzert Veranstaltungen. Als routinierte Persönlichkeit können Sie sich auf jedem Parkett bewegen und gehen mit Begeisterung und großem Verantwortungsgefühl an Ihre Aufgaben heran:
- Liegenschaftsverwaltung- und Instandhaltung der Immobilien in allen Belangen wie z.B. Versicherungen, Gebührenmanagement, Beauftragung externe Dienstleister …
- Koordination der Mitarbeiter (Liegenschaftsbetreuung) an drei Standorten (Ansprechpartner, Einteilung …)
- Konzert und Veranstaltungsmanagement (u.a. Betreuung der Musiker, Agentur Handling …)
- Allgemeine administrative Agenden, Reiseorganisation, Dokumentenablage
- Übernahme allgemeiner persönlicher Aufgaben (Botengänge, Klienten Empfang…)
- Kaufmännische und/ oder touristische Ausbildung (HAK, HBLA, FH, Uni …)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Veranstaltungsorganisation, Hausverwaltungs- und/ oder Officemanagement
- Sehr gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse (Spanischkenntnisse von Vorteil – kein MUSS)
- Gereifte, gefestigte Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Gewinnende und positive Wesensart im Umgang mit Menschen und hoher Serviceorientierung
- Führerschein Klasse B
Wir wenden uns an proaktive Persönlichkeiten, die gerne den beruflichen Alltag eigenverantwortlich einteilen. Sie führen selbst einen größeren Haushalt, möchten nach einer Auszeit „wiedereinsteigen“ oder mit erfolgreicher Karriere jetzt in einem niveauvollen Umfeld etwas „kürzertreten“? Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind rund € 3.200, — brutto/ Monat für 25 h sowie Home-Office nach Absprache vorgesehen.
Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an:
