Sekretär: in/ Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind organisationsstark und bereit für diese einzigartige Karrierechance in einem Medienunternehmen?

Unser Auftraggeber ist eine der führenden Institutionen in Österreichs Medienlandschaft. Das Unternehmen mit repräsentativem Sitz im 1. Bezirk in Wien sucht genau SIE als ambitionierte und offen-positive

Sekretär: in /Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Management; Toplage 1010 Wien

In dieser abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Position werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Agenden unterstützen, damit als erste Anlaufstelle intern wie extern fungieren und künftig die Office Organisation sowie Koordination federführend übernehmen. Um dieses Aufgabenspektrum zu gewährleisten ist Ihre Office Präsenz erforderlich.

  • Klassische Assistenzaufgaben sowie damit verbundene Kommunikationsaufgaben intern und extern
  • Gestaltung und Vorbereitung von professionellen Termin- und Projektunterlagen für die Geschäftsführung, Veranstaltungen (u.a. für Stakeholder-Meetings) sowie deren strategische und organisatorische Umsetzung
  • Mitarbeit im Rahmen von unterschiedlichen Projekten
  • Verantwortung für das Office Management im Büro Wien
  • Abgeschlossene kaufmännische, juristische und/ oder touristische Ausbildung (HAK, FH, Tourismusschule o.ä.)
  • Mehrjährige, vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsebene und/ oder Office Management
  • Interesse bzw. Bezug zum Themenbereich Medien wünschenswert; keine Bedingung
  • Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir wenden uns an hochmotivierte Persönlichkeiten, die eigenständig und innovativ an Aufgabenstellungen herangehen und mit Ihrer beherzten, offenen und natürlichen Art ideal in unser Teamgefüge passen. Sie suchen eine langfristige Herausforderung in einem wirtschaftlich sicheren Arbeitsumfeld? Für diese Position sind ca. € 3.500, –brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

Worauf warten Sie denn noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Mag. Annemarie Oberacher

Mag. Annemarie Oberacher

Referenznummer: 2023448

recruiting@conos.at
Conos Trendtour 2024

Fachexkursion
an den Gardasee von
17. - 19.04.2024