Ihre Chance einzusteigen, zu lernen und eigenverantwortlich, organisiert und selbständig zu agieren?

Unser Auftraggeber ist eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den ersten Adressen im Bereich Immobilien- und Baurecht sowie in der Abwicklung von Insolvenzen in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariatsteams suchen wir genau SIE als:


Junior Sekretärin/Assistentin (m/w/d)
Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien

In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie als zentrale Kommunikationsdrehscheibe und Ansprechpartner für den Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens, gezielt Ihre Prioritäten zu setzen.


Zu Ihren weiteren damit verbundenen Aufgaben zählen:

  • Assistenz bei Kaufvertragsabwicklungen (inkl. Verfassung von Grundbucheingaben)
  • Akten- und Fristenverwaltung, Verhandlungsvorbereitung und Terminkoordination
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten und Ämtern, Behörden
  • Erarbeitung und Aufbereitung von Akten, Dokumenten (unter Einhaltung der Fristen)
  • Unterstützung in administrativen sowie organisatorischen Belangen


Neben Ihrer kfm. abgeschlossenen Ausbildung (HAK, AHS o.ä.) bringen Sie bereits erste Erfahrung aus einer selbständigen Sekretariatsfunktion – idealerweise aus einer Anwaltskanzlei – mit und können somit unmittelbar eigenverantwortlich und selbständig agieren. Aber auch Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! In diesem Fall werden wir Ihnen die Möglichkeit geben sich zu entfalten, um in Folge tatkräftig selbständige Agenden zu übernehmen.

Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Genauigkeit und identifizieren sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich, scheuen aber auch keine Routinearbeiten?! Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung (Advokat von Vorteil) und Ihre positive, gewinnende Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.

Für diese Position sind rund € 2.100,-- brutto/Monat vorgesehen – je nach Ihrer vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Möchten Sie Teil eines stabilen und wertschätzenden Teams werden? Worauf warten Sie noch?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen an:

Mag. Annemarie Oberacher
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Referenznummer 2020278


Oder füllen Sie online unser Bewerbungsformular aus.

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